Microsoft Excel 2010

11

minimum. Versi upgrade memiliki fitur multi-touch, yang memerlukan sentuhanperangkat berkemampuan pengenalan pembicaraan fungsi, yang membutuhkan mikrofonbicara dekat dan perangkat output audio, fungsi perangkat lunak dan grafisdapamemerlukan hardware tambahan atau upgrade.

4.

 

Mengaktifkan Microsoft Excel

Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :-

 

Klik 

Start 

,

Program

-

 

Pilih

 Microsoft Excel

, maka akan ditampilkan seperti gambar 2.1

 

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Excel

5.

 

Title bar

Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file dari lembar kerja yang di buka.

6.

 

Menu bar

Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk menampung perintah-perintah dariMicrosoft Excel. Menu bar ini terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,Window dan Help.

Menu File

Scroll bar

 

Microsoft Excel 2010

12

Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Print Area, PrintPreview, Print, Exit.

Gambar 3.1 Menu FileMenu Edit

Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Delete, Delete Sheet,Move or Copy Sheet, Find, Replace.

Gambar 3.2 Menu EditMenu View

Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, FormulaBar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full Screen, Zoom.Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting, Autotext, Control Toolbox,Database, Drawing, Forms, Frames, dll.

Membuka Dokumen BaruMembuka Dokumen yang pernah dibuat/disimpan

 

Menutup Dokumen

 

Menyimpan Dokumen

 

Menyimpan Dokumen dengan nama lain

Mengatur ukuran kertas, margin dari dokumenMencetak dokumen di kertas

 

Menampilkan dokumen dilayarFile-file dokumen yang pernah dibukaKeluar dari Microsoft ExcelMembatalkan pekerjaan yang telah kita lakukanMenghapus isi cells dan bisa dikembalikan lagiMenyalin isi cellsMenampilkan isi cells yang telah di Cut / CopyMenampilkan isi cells yang telah di Cut / Copy dengan kondisi tertentuMenghapus isi cellsMenghapus worksheet / lembar kerjaMenyalin worksheetMencari data / isi cells didalam worksheetMencari dan mengganti data / isi cells didalam worksheet

 

Microsoft Excel 2010

13

Gambar 3.3 Menu ViewMenu Insert

Menu Insert terdiri atas : Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbol, Page Break,Function, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.

Gambar 3.4 Menu InsertMenu Format

Menu Format terdiri atas : Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat, ConditionalFormating, Style.

Gambar 3.5 Menu Format

Layout tampilan berbentuk normalTampilan dengan mode page break Menampilkan Task Pane di LayarMenampung Standard, Formatting, dllMenampilkan baris Formula di LayarMenampilkan baris Status di LayarMenambah Header dan FooterMenampilkan worksheet satu layar penuhMenampilkan worksheet sesuai dengan keinginan (besar/kecil)Menyisipkan sebuah cell ke dalam worksheetMenyisipkan baris ke dalam worksheetMenyisipkan sebuah kolom ke dalam worksheetMenyisipkan sebuah worksheet ke dalam worksheetMenyisipkan sebuah grafik ke dalam worksheetMenyisipkan sebuah simbol ke dalam worksheetMenambahkan sebuah rumus/fungsi ke dalam worksheetMenyisipkan gambar ke dalam worksheetMenyisipkan diagram ke dalam worksheetMengacu ke halaman tertentu biasanya ke Web SitesMemformat Cells (Number, Alignment, Font, Border, Patterns, ProtectionMemformat RowMemformat KolomMemformat Sheet (lembar kerja)

 

Microsoft Excel 2010

14

Menu Tools

Menu Tools terdiri atas : Speling, Error Checking, Speech, Share Workbook, Track Changes, Protection, Online Collaboration, Goal Seek, Scenarios, Formula Auditing,Tools on The Web, Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, Options

Gambar 3.6 Menu ToolsMenu Data

Menu Data terdiri atas : Sort, Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text toColumns, Consolidate, Group and Outline, PivotTable and PivotChart Report, ImportExternal Data, Refresh Data.

Gambar 3.7 Menu Data

Mengecek Kata yang tertulis di Lembar Kerja dengan kamus di ExcelMembuat Lembar Kerja dapat diakses bersama (SHARE)Melindungi Lembar Kerja agar tidak dapat diubah user lainMengurutkan Data dari terkecil ke besar atau sebaliknyaMemilih data yang akan ditampilkanMenampilkan data menggunakan FormMenambahkan perhitungan pada dataMemvalidasi dataMenambah/mengambil data dari file lainMenganalisa data

 

Microsoft Excel 2010

15

Menu Windows

Menu Windows terdiri atas : New Windows, Arrange, Hide, Unhide, Split, Freeze Panes

Gambar 3.8 Menu Windows

7.

 

ToolBar

Icon Nama Icon Fungsi

New Membuka dokumen baruOpen Membuka dokumen yg sudah tersimpanSave Menyimpan dokumenPrint Mencetak dokumenCut MenghapusCopy Menyalin / mengkopiPaste Menempelkan hasil kopianUndo Membatalkan suatu perintahRedo Membatalkan perintah UndoBold Membuat huruf tebalItalic Membuat huruf miringUnderline Membuat garis bawahAlign Left Perataan kiriCenter Perataan tengahAlign Right Perataan kananMerge andCenterMenggabungkan cellsAutosum Untuk menjumlahkan data secara cepatSorting Mengurutkan data dari kecil ke besar atau sebaliknyaCurrency Menambahkan simbol Rp. pada data numberPercent Style Menambahkan simbol % pada data numberInsert Clip Art Menambahkan gambar Clip ArtAutoShapes Menambahkan autoshapesWordArt Membuat huruf artistik Text box Membuat teks dalam boxFill, Line, Font Memberi warna

Menyembunikan dataMengembaliikan data yang di HideMembagi Lembar Kerja menjadi empat, dan mengunci bagian atas lembar kerjaMembagi Lembar Kerja menjadi empat bagianLembar Kerja yang aktif 

 

Microsoft Excel 2010

16 

Gambar 4.1 Toolbar

8.

 

Memanipulasi Lembar Kerja

A.

 

Workbook, Sheet, WorksheetMembuka/menambah Workbook Baru :

1.

 

Klik menu

 File

 

2.

 

Pilih

 New

atau bisa juga dengan meng-klik Icon

Menutup Workbook :

1.

 

Aktifkan Lembar Kerja2.

 

Setelah aktif, klik Menu

 File

 3.

 

Pilih

Close

atau Klik simbol

Close (X)

 

Mengaktifkan Sheet :

Dalam keadaan default, sheet yang aktif adalah Sheet1. Untuk mengaktifkan sheetyang lain :1.

 

Arahkan

 Mouse

ke Sheet yang akan diaktifkan, Misalnya : Sheet22.

 

Klik 

Sheet2

 

Menambah Sheet :

Cara I :1.

 

Klik Menu

 Insert

 2.

 

Pilih

Worksheet

 3.

 

Akan ditambahkan sebuah sheet baru (

Sheet4

)Cara II :1.

 

Tempatkan kursor pada salah satu sheet kemudian Klik 

 Kanan Mouse

 2.

 

Klik Menu

 Insert

 3.

 

Akan muncul kotak dialog

 Insert 

 4.

 

Pilih

Worksheet

 5.

 

Klik tombol

OK 

 

Mengganti Nama Sheet :

1.

 

Arahkan kursor ke sheet yang akan diganti namanya (misalnya : sheet1)2.

 

Klik kanan

 Mouse

Anda, Pilih

 Rename

 3.

 

Ketikkan nama sheet yang baru (Hai Teman) kemudian tekan

 Enter

 

Menghapus Sheet :

1.

 

Arahkan kursor ke sheet yang akan dihapus2.

 

Klik kanan

 Mouse

Anda, Pilih

 Delete

 

 

Microsoft Excel 2010

17 

3.

 

Maka sheet tersebut akan terhapus

Worksheet :

Adalah tempat mengetik naskah/dokumen, mengoperasikan fungsi, memanipulasiangka, dll.

Worksheet

terdiri dari

 256 kolom

yaitu kolom

A

sampai

IV

dan

65.536  baris

yaitu baris

1

sampai

65.536

.

Cell

adalah pertemuan antara baris dan kolomContohnya : A1, B8, D115, dll

Range

adalah pertemuan antara kolom dan baris, maka range adalah kumpulan daribeberapa

Cell

 Contohnya :A1..F1 dibaca dari A1, B1, C1, D1, E1, dan F1D2..H5 dibaca dari D2...D5, H2...H5

B.

 

Memasukkan Data dan Mengedit DataMemasukkan Data :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang akan diberikan data2.

 

Ketikkan data yang diinginkan3.

 

Tekan Enter atau tombol panah atas, bawah, kiri atau kanan

Memperbesar/Memperkecil Kolom :

1.

 

Arahkan pointer ke garis pembatas cell hingga muncul tanda ( )2.

 

Setelah tanda panah keluar, klik dan drag ke kiri/kanan atau langsung denganmeng-klik 2x (double klik)

Menghapus Isi Cell/Cells (Data) :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang akan dihapus2.

 

Tekan tombol

 Delete

 Jika yang dihapus

Cells

(kumpulan cell), maka Anda harus mengeblok datatersebut kemudian tekan tombol

 delete

 Contoh :

A1..B3

: Anda Blok data dari A1...A3 sampai B1...B3, kemudian tekan tombol

 delete

 

Mengedit Isi Cell (Data) :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang akan di edit2.

 

Tekan tombol

 F2,

kursor akan berada di kolom tersebut3.

 

Ganti data dengan yang baru, kemudian tekan

 Enter

 

 

Microsoft Excel 2010

18

Mengganti Isi Cell (Data) :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang akan di ganti2.

 

Timpalah isinya dengan langsung mengetik data yang baru3.

 

Tekan

 Enter

 

Memindahkan Isi Cell (Data) :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang datanya akan dipindah2.

 

Klik Icon3.

 

Arahkan pointer ke cell yang dituju4.

 

Klik Icon

Menyisipkan Cell/Row/Column :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang akan ditambahkan2.

 

Klik menu

 Insert

 3.

 

Klik 

Cell 

, akan muncul kotak dialog :4.

 

Pilih :

Shift Cells Right

atau

Shift Cells Down

untuk menyisipkan

Cell

 Entire Row

 

untuk menyisipkan

Baris

atau Klik menu

 Insert, Row

 

 Entire Column

untuk menyisipkan

Column

atau Klik menu

 Insert, Column

 5.

 

Klik tombol

OK 

 

Keterangan :Shift Cells Right

: Menyisipkan 1 cell ke kanan

Shift Cells Down

: Menyisipkan 1 cell ke bawah

Entire Row

: Menyisipkan 1 baris ke bawah

Entire Column

: Menyisipkan 1 kolom ke kanan

Menghapus Cell/Row/Column :

1.

 

Arahkan pointer ke cell yang akan dihapus2.

 

Klik menu

 Edit

 3.

 

Klik 

 Delete

, akan muncul kotak dialog4.

 

Pilih :

Shift Cells Left

atau

Shift Cells Up

untuk menghapus

Cell

 

Microsoft Excel 2010

19

 Entire Row

 

untuk menghapus

Baris

 Entire Column

untuk menghapus

Column

 5.

 

Klik tombol

OK 

 

Keterangan :Shift Cells Left

: Menghapus 1 cell ke kiri

Shift Cells Up

: Menghapus 1 cell ke atas

Entire Row

: Menghapus 1 baris ke atas

Entire Column

: Menghapus 1 kolom ke kiri

Mengcopy atau Menyalin Isi Cell (Data) :

1.

 

Blok data yang akan dicopy2.

 

Klik Icon3.

 

Pindahkan pointer kemana data akan dicopy4.

 

Klik Icon

C.

 

Memblok Data dan Membuat Teks (tebal, miring, bergaris bawah)Memblok Data :

Cara I : Menggunakan Mouse1.

 

Letakkan pointer di awal data yang akan di blok 2.

 

Tekan tombol

 Kiri Mouse

(jangan dilepas)3.

 

Geser

hingga akhir dataCara II : Menggunakan Keyboard1.

 

Letakkan pointer di awal data yang akan di blok 2.

 

Tekan tombol

Shift

(jangan dilepas)3.

 

Geser

anak panah ke kanan sampai akhir data

Membuat teks tebal (bold) :

1.

 

Blok data yang akan ditebalkan2.

 

Klik Icon

Membuat teks miring (italic) :

1.

 

Blok data yang akan dibuat miring2.

 

Klik Icon

Membuat teks garis bawah (underline) :

1.

 

Blok data yang akan dibuat bergaris bawah2.

 

Klik Icon

Menggabungkan Cell (merge):

1.

 

Blok cell yang akan digabung2.

 

Klik Icon

 

Microsoft Excel 2010

 20

Membuat Nomor Urut secara otomatis

1.

 

Ketik angka 1 pada cell yang akan ditempatkan nomor (contoh : cell A3)2.

 

Blok A3 sampai A53.

 

Klik menu

 Edit

, pilih

 Fill 

 4.

 

Klik Series, akan ditampilkan kotak dialog5.

 

Klik 

Columns

 6.

 

Isikan angka 1 pada kotak 

Step Value

, dan angka 5 pada

Stop Value

(karena kitaakan membuat nomor urut 1 sampai 5)7.

 

Klik 

OK 

 

D.

 

Menyimpan, Memanggil, Mengatur dan Mencetak DokumenMenyimpan Dokumen/Workbook :

1.

 

Klik Menu

 File

,

Save

atau

Save As

(simpan dengan nama lain) atau Klik Icon2.

 

Akan ditampilkan kotak dialog3.

 

Klik kotak 

Save In

untuk menentukan lokasi file4.

 

Klik kotak 

 File Name

dan ketikkan nama filenya

5.

 

Klik tombol

Save

 Membuka Dokumen/Workbook yang telah disimpan:

1.

 

Klik Menu

 File, Open

atau Klik Icon2.

 

Akan ditampilkan kotak dialog

 

Microsoft Excel 2010

 21

3.

 

Klik kotak 

 Look In

untuk mencari

 file

yang akan dibuka pada

 

4.

 

Klik tombol

Open

 Mengatur Tampilan Kertas :

1.

 

Klik Menu

 File

,

 Page Setup

 2.

 

Akan ditampilkan kotak dialog3.

 

Atur format tampilan sesuai keinginanTab

Page,

terdiri dari :



 

Orientation,

terdiri dari :Portrait : Mengatur kertas vertikalLandscape : Mengatur kertas horisontal



 

Paper size

: Mengatur ukuran kertas (A4, Letter, Legal, dll)Tab

Margin,

terdiri :



 

Top : Mengatur batas atas kertas



 

Left : Mengatur batas kiri kertas



 

Bottom : Mengatur batas bawah kertas

4.

 

Klik tombol

OK 

 Mencetak Di Kertas :

1.

 

Klik Menu

 File, Print

atau Klik Icon2.

 

Akan ditampilkan kotak dialog

 

Microsoft Excel 2010

 22

3.

 

Atur dokumen yang akan dicetak 

Print Range :



 

All : pilihan mencetak semua halaman



 

Page(s) From : pilihan mencetak halaman sesuai keinginan

Copies :



 

Number of Copies : pilihan berapa lembar dokumen akan dicetak 

4.

 

Klik tombol

OK 

 E.

 

Memformat CellMemformat Numbers

1.

 

Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat number (misal : B4 = 900)2.

 

Klik menu

 Format

,

Cells

 3.

 

Pilih tab

 Number

, pada Category pilih

 Number

 4.

 

Jika ingin ditambahkan Separator (,), klik kotak sebelah kiri Use 1000 Separator(,)5.

 

Klik 

OK 

(hasil dapat dilihat di kotak Sample)

 

Microsoft Excel 2010

 23

Memformat Numbers

1.

 

Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat number (misal : B4 = 900)2.

 

Klik menu

 Format

,

Cells

 3.

 

Pilih tab

 Number

, pada Category pilih

Currency

 4.

 

Klik 

OK 

 

Memformat Accounting

1.

 

Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat accounting (misal : B4 = 900)2.

 

Klik menu

 Format

,

Cells

 3.

 

Pilih tab

 Number

, pada Category pilih

 Accounting

 4.

 

Klik 

Ok

 

Memformat Date

1.

 

Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat date2.

 

Klik menu

 Format

,

Cells

 3.

 

Pilih tab

 Number

, pada Category pilih

 Date